Datenschutz­erklärung

1 Bewerber:innen-Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Warum verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Datenverarbeitung) und was ist die rechtliche Grundlage dafür?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

  • Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. Speicherung von Bewerbungsdaten über einen längeren Zeitraum), ist die Verarbeitung dieser Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

  • Auf der Grundlage gesetzlicher oder sonstiger Rechtsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

1.1 Bewerbungsbezogene Daten

Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung gegebenen Antworten und Informationen (beispielsweise auch Informationen zu einer möglichen Schwerbehinderung) werden zusammen mit Ihrem Namen bis nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne die Angabe Ihres Namens, zur weiteren statistischen Auswertung gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.

Im weiteren Bewerbungsverlauf können weitere Einstellungsverfahren folgen.

Um den Bewerbungsablauf kontinuierlich zu verbessern und zu erfahren, wie Sie die Erfahrung mit Ihrer Bewerbung bei uns bewerten, kann vor Abschluss des Auswahlverfahrens Ihre Email-Adresse für ein Online-Feedback verwendet werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. einer vorvertraglichen Tätigkeit erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 Abs 1 lit a oder Art 6 Abs 1 lit b und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Ihre Einwilligung
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;
  • die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten) übermitteln, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung gestellt bzw. können diese nicht erheben, können die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erbracht bzw. die Bewerbung nicht bearbeitet werden.

1.1.1 Überprüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens behalten wir uns das Recht vor, die Echtheit der eingereichten Dokumente zu überprüfen. Hierzu kann es erforderlich sein, dass wir Kontakt mit den Ausstellern der Dokumente aufnehmen und diese um Bestätigung der Echtheit bitten. Diese Überprüfung dient der Sicherstellung der Integrität unseres Bewerbungsverfahrens und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Überprüfung der Dokumente werden personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellt wurden, an die jeweiligen Aussteller weitergegeben. Diese Daten können unter anderem den Namen, die Adresse und Informationen zu der Ausbildung oder den beruflichen Qualifikationen umfassen. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Echtheitsprüfung und wird streng vertraulich behandelt.

1.1.2 Psychologische Eignungsuntersuchung

Ggf. wird im Rahmen des Bewerbungsprozesses eine psychologische Eignungsuntersuchung zur Feststellung der überfachlichen Eignung durchgeführt.

1.1.3 Einhaltung von Gesetzen und behördlichen Auflagen

Wir verwenden Ihre Daten zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmung und Vorschriften, sowie zur Weitergabe an Aufsichtsbehörden und andere Behörden, denen der Arbeitgeberverband Luftverkehr e.V. unterliegt.

Dazu kann auch die Verwendung zur Aufdeckung oder Verhinderung von Verbrechen (einschließlich Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche und anderer Finanzdelikte) gehören. Wir werden dies nur auf der Grundlage tun, dass es zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder in unseren legitimen Interessen und denen anderer liegt.

1.1.4 Wiedererkennung bereits abgesagter Bewerber

Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird auch ein Wiedererkennungsdatensatz gespeichert. Wir benötigen diesen Datensatz, um Sie bei einer erneuten Bewerbung auf dieselbe Stelle eindeutig zu identifizieren. In diesem Datensatz sind Ihre gesamten fachlichen Qualifikationen gelöscht. Der Wiedererkennungsdatensatz beinhaltet folgende Informationen:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Stellen-ID
  • Datum der Absage

Der Wiedererkennungsdatensatz wird nach 365 Tagen gelöscht.

1.1.5 Übermittlung von personenbezogenen Daten

Sollte ihm Rahmen Ihrer Bewerbung eine psychologische Eignungsuntersuchung zur Feststellung der überfachlichen Eignung erforderlich sein, können Ihre Daten an externe Psychologen als verantwortliche Controller weitergeleitet werden.

1.2 Vermittlung durch Personaldienstleister

Wenn Sie über eine Personalvermittlung auf eine Stelle aufmerksam gemacht wurden, kann der Vermittler darüber informiert werden, ob Ihre Bewerbung zu einem Anstellungsverhältnis geführt hat. Dies dient der Abwicklung möglicher Vermittlungsgebühren.

1.3 Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Bei der Übertragung Ihrer Daten in unser Recruitingsystem werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.

1.4 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten einer Bewerbung werden im Rahmen der gesetzlichen Fristen in der Regel 3 Monate nach Abschluss der Bewerbung, aber spätestens nach einem Jahr gelöscht, sofern kein Grund gem. Artikel 17, Absatz 3, DSGVO und/oder länderspezifischen Gesetzen vorliegt, die Daten länger zu speichern.

1.5 Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Für den Arbeitgeberverband Luftverkehr e.V. ist es ein wichtiges Anliegen, unsere Verarbeitungsprozesse fair und transparent zu gestalten. Daher ist es uns wichtig, dass betroffene Personen neben dem Widerspruchsrecht bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben können:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO

Gem. Art 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht, einen Antrag auf Auskunftserteilung über erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten zu stellen. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an datenauskunft(at)agvl.de und geben neben einer detaillierten Beschreibung des gewünschten Auskunftsersuchens die folgenden Punkte an:

  • Name, Vorname
  • Bewerbernummer
  • E-Mail-Adresse

Bitte beachten Sie, dass eine Auskunft bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten nur bei Vorlage einer gültigen Ausweiskopie erfolgen kann. Wir werden Ihre Anfrage auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen und Ihnen nach einer erfolgreichen Identifikation Folgendes mitteilen:

  • welche Daten über Sie gespeichert sind (ggf. in Kategorien dargestellt),
  • den Zweck der Verarbeitung dieser Daten
  • Herkunft der Daten,- falls die Daten übermittelt werden, die Empfänger dieser Übermittlungen (ggf. Information über geeignete Garantien bei Übermittlung an Drittländer),
  • Kriterien für die Festlegung der geplanten Speicherdauer/ ggf. tatsächlichen Speicherdauer
  • über die automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, soweit relevant,
  • Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes.

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihr Auskunftsersuchen für die Dauer von 3 Jahren speichern werden.

Sollten Sie uns eine Kopie Ihres Ausweises zusenden, so bitten wir alle Angaben bis auf Name, Vorname, Adresse zu schwärzen. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerspruchs die Bewerbung nicht aufrechterhalten werden kann.

Um Ihren Antrag bearbeiten zu können, sowie zu Identifizierungszwecken, weisen wir darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten werden.

Darüber hinaus haben Sie nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für Lufthansa zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
poststelle(at)datenschutz.hessen.de

Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Deutsche Lufthansa AG
Datenauskunft
FRA CJ/C
60546 Frankfurt

Oder per E-Mail an: datenschutz(at)dlh.de